结算单上那个签名，先弄清它代表谁
工程干完了，结算单递上去，项目经理签了字，公司那边却把付款的事搁下了。翻出那张纸，签名是真的，字迹也认得，可公司一句「他不是法定代表人，签字不算数」，就把事情推回了原点。这时候要起诉，绕不开的第一个问题不是去法院递什么状子，而是先把手里这张结算单的性质弄明白——它到底是项目经理个人对账目的确认，还是公司对这笔工程款的认可。这个问题不解决，后面准备再多材料，方向也可能是偏的。
从当事人视角看，起诉前要做的不是急着写诉状，而是把材料按「证明什么」归拢成几组。每一份材料都要能回答一个具体问题，否则到了法庭上，法官问一句「这份证据想说明什么」，答不上来，材料就白交了。
第一组：证明工程确实做了、做完了
这一组解决的是「活干了没有」的问题。施工合同、补充协议、开工通知、竣工验收记录、现场照片、施工日志，能拿出来的都归到一起。合同证明双方有施工关系，验收记录证明工程已经交付或具备交付条件，照片和日志补的是过程。这组材料不直接指向工程款数额，但它是整条证据链的地基——工程没干完，结算单签得再漂亮，公司也有话说。
第二组：证明项目经理的签字不是随便签的
这是全篇最要紧的一组。项目经理在结算单上签字，公司不认，起诉时要做的就是把「他有资格签」这件事固定下来。能用的材料包括：项目经理的任命文件、授权委托书、项目部印章的使用记录、以往同类结算单上公司实际付款的银行流水、项目经理在施工过程中代表公司签收材料或下达指令的往来函件。这些材料指向同一个逻辑——这个人在这个项目上一直代表公司行事，公司也一直认他的行为，现在单挑这一张结算单不认，说不过去。
湖南见田律师事务所处理这类纠纷时，通常会把「以往付款记录」放在这组材料的核心位置。原因很直接：一次签字可能是偶然，多次签字加实际付款，就形成了交易习惯，公司再想撇清关系，举证责任会往它那边偏。
第三组：证明结算单上的数字是怎么来的
结算单只有签名，没有明细，公司就可能对金额提出异议。这一组要补的是计算依据：工程量清单、单价确认单、变更签证、材料进场记录、双方往来的对账函。结算单上的总数如果能和这些底稿对上，金额的证明力就稳了。对不上的部分，起诉时要么单独说明，要么在诉状里把计算过程写清楚，别让法官自己去猜。
公司拒付，往往不是一句话，而是一串理由：签字人没权限、金额没对账、工程质量有问题。这些理由落到法庭上，都要靠证据接。材料准备得越细，对方临时抛出来的说法就越难站住。
起诉这一步，材料怎么组织成诉状
材料归好组，起诉的动作才有依托。诉状里的诉讼请求，一般围绕工程款本金、逾期付款利息展开，利息起算点要结合结算单签字日期、合同约定的付款期限来确定，不能凭印象写。事实与理由部分，把三组材料的逻辑串起来：工程做了、项目经理有权签、金额有底稿支撑。证据清单按组排列，每组前面写一句「证明目的」，方便法庭快速抓住重点。
管辖法院的选择也要提前看合同。施工合同里约定了争议解决方式的，按约定走；没有约定的，按不动产所在地或被告住所地确定。这一步走错，材料再全也要被退回。
一张只有项目经理签字的结算单，公司不认，起诉的路就断了吗？
断不了，但走法要对。
签名是不是公司的意思，不看签名的人头衔多大，看的是他在这件事上有没有代表公司的痕迹。痕迹留在任命文件里、留在以往的付款记录里、留在施工过程中的每一份函件里。把这些痕迹找齐、归好、按证明目的排进证据清单，起诉才有底气。材料准备这件事，做的不是堆纸，是把每一个「公司不认」的理由，提前用证据堵上。